Medlemmar i Herrklubben Exotica förväntas att känna till Herrklubbens stadgar. Ni finner dem i sin helhet nedan.
§ 1
Stil och finess skall främjas.
§ 2
Styrelsen skall verka för medlemmarnas bästa, samt tillgodose deras intressen och önskemål.
§ 3
För ändring av befintliga stadgar krävs enhälligt beslut av styrelsens medlemmar. Kan ej ett enhälligt beslut nås bordläggs frågan till nästa styrelsemöte, vid vilket kvalificerad majoritet (4/5 röster) krävs för beslut. Kan kvalificerad majoritet ej nås faller förslaget.
§ 3:1
Styrelsen kan, om den så önskar, överlåta på medlemmarna att fatta beslut om stadgeändringar. Medlemsmötet fattar genom kvalificerad majoritet (2/3) beslut om nya stadgar. Om kvalificerad majoritet ej kan nås bordläggs frågan. Kan kvalificerad majoritet ej heller nås på nästkommande medlemsmöte faller förslaget.
§ 4
Allt som språkas på klubbens möten stannar ovillkorligen inom klubben.
§ 5
Kvinnor tillåts under inga omständigheter som medlemmar, kvinnor kan ej heller närvara vid styrelse- eller medlemsmöten.
§ 6
Varje medlemsmöte måste föregås av ett styrelsemöte.
§ 7
Medlemsmötet beslutar om åtgärder mot medlemmar som trotsat klubbens policy och stadgar.
§ 8
På styrelse- och medlemsmöten gäller principen en medlem, en röst.
§ 8:2
Mötesordföranden har utslagsröst vid lika röstning.
§ 9
Styrelsens medlemmar väljs demokratiskt på årsmötet, för en period av ett (1) år. Styrelsen skall bestå av: Ordförande, Vice Ordförande, Kulturgeneral, Kassör och Rådgivare. På mötet skall en Ordförande klart utses. Övriga poster tillsätts internt av de utvalda. Dock kan en styrelsemedlem avsättas om den övriga styrelsen är enig härom. Avgående styrelse innehar sina respektive befattningar till påföljande medlemsmöte.
§ 10
Ny medlem erlägger medlemsavgift à 300 kr. Dessutom måste varje medlem erlägga resterande summa av årsavgift för löpande utgifter.
§ 10:1
Medlem ska betala in årsavgiften till Herrklubben Exotica senast under årsmötet. Efter en påminnelse kommer vederbörande att uteslutas.
§ 10:2
Medlem i Herrklubben Exotica kan under en begränsad tid, om specifika skäl föreligger, av medlemsmötet beviljas passivt medlemskap. Ansökan om passivt medlemskap skall ske skriftligen till Styrelsen. Passivt medlemskap kan som längst beviljas fram till kommande årsmöte från ansökningsdatum. För att beviljas passivt medlemsskap skall medlemmen vara skuldfri. Passiv medlem skall i förskott erlägga 25% av återstående kvartalsavgifter till närmsta årsmöte.
§ 10:3
Medlem i Herrklubben Exotica kan vid arbetslöshet eller långtidssjukdom av medlemsmötet beviljas halverad kvartalsavgift. Fullvärdigt medlemskap fortsätter att gälla. Ansökan skall ske skriftligen till Syrelsen. För att beviljas halverad kvartalsavgift skall medlemmen vara skuldfri.
§ 11
Herr Kassören har ett personligt ansvar för klubbkassan. Lån ur kassan är strängeligen förbjudna. Brott mot denna paragraf bör straffas med hårdast möjliga straff.
§ 11:1
Herr Kassören skall på anmodan skriftligen kunna redogöra för gällande ekonomiska situation.
§ 11:2
Kassan används för förtäring på medlemsmöten, administrativa kostnader samt för att sponsra aktiviteter. Styrelsemöten bekostas inte via kassan, utan bekostas helt och fullt av styrelsens medlemmar.
§ 11:3
Styrelsen ges möjlighet att överföra medel från klubbkassan
till barkassan vid ett överskott.
§ 12
Nya medlemsaspiranter erhåller klubbens formulär A. Med utgångspunkt från svaren på formulär A fattar medlemsmötet beslut om ett eventuellt prövomedlemsskap. Enkel majoritet räcker för att aspiranten skall erhålla inbjudan.
§ 12:1
Fullvärdig medlem blir aspiranten efter att denne bevistat en av klubben anordnad aktivitet inom sex (6) månader; och här uppträtt som det anstår en sann Exotica medlem, samt undertecknat formulär B. Om aspiranten inte bevistar någon aktivitet inom nämnda period, tolkas detta som ointresse och aspirantens svar på formulär A blir ogiltiga, och kan därför ej omvärderas eller brukas ånyo.
§ 12:2
Aspiranter till medlemskap i Herrklubben Exotica äger ej rätt att bevista medlemsmöten.
§ 13
Vid sammankomster gäller vårdad klädsel (kavaj, slips och diskret skjorta). I specifika fall kan Herr Kulturgeneralen rekommendera annan klädsel.
§ 14
För klubbaren ansvarar Barföreståndaren. Till dennes hjälp skall två Vice Barföreståndare finnas. De tre väljs på ett (1) år.
§ 15
Medlem kan bli företrädd av annan medlem vid uppvisande av godkänd Herrklubben Exotica Fullmakt för mötets Ordförande.
§ 16
En IT-ansvarig väljs på årsmötet för ett år i taget.